Bizo Hub3 / Dokumentacija

Korisnička dokumentacija

Sadržaj

Detaljne upute za korištenje, sigurnost i licenciranje Bizo Hub3 aplikacije.

Osnovno korištenje

Bizo Hub3 je dizajniran da bude maksimalno brz. Glavni cilj aplikacije je pretvoriti XML datoteku u HUB-3 barkod u što manje koraka.

Učitavanje računa

Postoje dva načina kako možete učitati e-račune u aplikaciju:

  • Drag & Drop (Preporučeno): Označite jednu ili više XML datoteka na svom računalu i jednostavno ih prevucite u prozor aplikacije.
  • Gumb za učitavanje: Kliknite na tipku “Učitaj račune” u gornjem lijevom kutu i odaberite datoteke kroz pretraživač.

Vaši podaci su 100% privatni

Bizo Hub3 obrađuje račune isključivo lokalno na vašem računalu. Ni u jednom trenutku se sadržaj vaših računa ne šalje na naše servere niti u oblak (Cloud). Aplikacija radi i bez internetske veze.

Privremena memorija

Radi dodatne sigurnosti, aplikacija ne sprema bazu računa trajno na vaš disk.

To znači da ako zatvorite aplikaciju i ponovno je otvorite, lista će biti prazna. Ovo je namjerna značajka dizajna – Bizo Hub3 služi za obradu i plaćanje, a ne za arhiviranje.

PDF Export i Dijeljenje

Osim skeniranja barkoda direktno s ekrana, Bizo Hub3 omogućuje generiranje zbirnog PDF dokumenta iz svih trenutno učitanih računa.

Generirani PDF vizualno odgovara prikazu unutar aplikacije. To znači da ćete dobiti preglednu listu gdje je za svaki račun jasno istaknut Barkod, Iznos, Primatelj i Poziv na broj.

Ova funkcionalnost je ključna za timski rad:

  1. Učitajte XML račune u aplikaciju.
  2. Kliknite na gumb Export PDF.
  3. Spremite dokument na računalo.

Slanje na ovjeru i plaćanje

Imate odvojene odjele? Budući da PDF sadrži jasno čitljive barkodove, idealan je za prosljeđivanje. Jedna osoba može pripremiti račune i eksportirati PDF, a druga (npr. direktor ili financije) može otvoriti taj dokument na svom ekranu i izvršiti plaćanja skeniranjem, čak i ako nemaju instaliranu aplikaciju.

Podrška i rješavanje problema

Iako se trudimo pokriti sve standarde, e-računi u praksi dolaze u raznim varijacijama.

Slanje logova

U slučaju tehničke greške, možete nam poslati Log datoteku. Ona sadrži tehničke informacije o radu aplikacije, ali ne sadrži podatke iz vaših računa. Opcija se nalazi u izborniku Podrška › Izvezi logove.

Anonimizacija problematičnog računa

Ako se neki specifičan XML račun ne želi učitati, vjerojatno ima nestandardnu strukturu. Kako bismo popravili parser, potreban nam je uzorak te datoteke.

Kako sigurno poslati račun na analizu?

Ne šaljite nam originalni XML jer sadrži osobne podatke! Umjesto toga: 1. U aplikaciji idite na Podrška › Anonimiziraj datoteku. 2. Odaberite problematični XML. 3. Aplikacija će kreirati novu verziju s “XXXX” umjesto podataka. 4. Tu datoteku nam pošaljite na email.

Ažuriranje i Internet promet

Ponosimo se time što Bizo Hub3 obrađuje vaše podatke lokalno. Međutim, softver mora ostati ažuran kako bi bio siguran i stabilan.

Automatska nadogradnja (Self-Update)

U aplikaciju smo ugradili sustav koji automatski preuzima ispravke grešaka (bug fixes). Ovo je jedina situacija u kojoj aplikacija ostvaruje kontakt s internetom.

Kako to točno funkcionira?

Koristimo princip pasivne provjere. Prilikom pokretanja, aplikacija samo “pogleda” (preuzme) javnu informaciju o najnovijoj verziji s našeg servera.

Nakon što preuzme tu informaciju, aplikacija lokalno na vašem računalu uspoređuje taj broj sa svojom trenutnom verzijom. Ako zaključi da je stara, ponudit će vam nadogradnju.

Nulta Telemetrija

Doslovno ne šaljemo ništa. Budući da se usporedba verzija događa kod vas (lokalno), a ne na serveru, mi čak niti ne znamo koju verziju trenutno koristite, niti kada ste provjerili nadogradnju. S vaše strane se ne šalje niti jedan bajt podataka prema nama. To je običan GET request, identičan otvaranju web stranice u pregledniku.

Ako internet nije dostupan (npr. firewall blokira promet ili radite offline), aplikacija će jednostavno preskočiti ovaj korak i normalno nastaviti s radom.

Licenciranje

Probni period (Trial)

Bizo Hub3 možete preuzeti i koristiti besplatno u probnom načinu rada.

Limit probne verzije: Aplikaciju možete koristiti za obradu ukupno 67 računa. Nakon što dosegnete taj broj, morate unijeti licenčni ključ.

Aktivacija licence

Licenca se kupuje jednokratno i vrijedi doživotno. Nakon kupnje, na email ćete dobiti Aktivacijski kod. Kopirajte kod i u aplikaciji idite na Postavke › Licenca te ga zalijepite.

Jamstvo povrata novca

Vjerujemo u kvalitetu našeg softvera. Ako iz bilo kojeg razloga niste zadovoljni aplikacijom, nudimo 35 dana jamstva na povrat novca.

Kako funkcionira jamstvo povrata (35 dana)?

Budući da je Bizo Hub3 100% offline aplikacija koja poštuje vašu privatnost, mi nemamo tehničku mogućnost “ugasiti” vašu licencu na daljinu ako zatražite povrat novca.

Zato koristimo sigurnosni model u dva koraka:

  1. Korak 1 (Probna licenca): Nakon kupnje šaljemo vam ključ koji vrijedi 35 dana. Aplikacija radi punim kapacitetom bez ograničenja.
  2. Korak 2 (Trajna licenca): Ako ne zatražite povrat novca unutar tog roka, automatski vam na email šaljemo novi, doživotni ključ.

Želite izbjeći ponovni unos ključa?

Mnoge tvrtke žele odmah riješiti administraciju. Prilikom narudžbe možete označiti opciju “Želim odmah trajnu licencu”. U tom slučaju odmah vam šaljemo doživotni ključ. Time izbjegavate naknadnu promjenu ključa, ali se odričete mogućnosti povrata novca, jer je taj ključ nemoguće poništiti.

Što se događa ako istekne probna licenca?

Ako ste kupili softver uz jamstvo povrata, a zaboravili ste unijeti trajni ključ koji smo vam poslali nakon 35 dana:

  • Aplikacija će vas obavijestiti da je licenca istekla.
  • Nećete moći učitavati nove račune.
  • Svi podaci ostaju sigurni.
  • Jednostavno unesite trajni ključ i nastavite s radom odmah.

Jedna licenca za cijelu tvrtku

Ne brojimo računala. Kupnjom jedne licence pokrivate cijelu svoju tvrtku (OIB).